Электронная цифровая подпись

ЭЦП – что это?

Электронная цифровая подпись – это специальный криптографический инструмент, который служит аналогом традиционной рукописной подписи. Она используется для подтверждения подлинности автора электронного документа и обеспечения его защиты от изменений после подписания. По своей юридической силе ЭЦП ничем не отличается от физической и может быть использована во всех тех же случаях, что и традиционная подпись.

ЭЦП создается с использованием сложных криптографических методов, что делает ее надежной и безопасной. Подпись представляет собой набор данных, который привязан к конкретному владельцу и используется для подписания цифровых документов. В Беларуси получение ЭЦП возможно через Национальный центр электронных услуг (НЦЭУ), который предоставляет услуги по созданию и управлению электронными подписями для физических и юридических лиц. Этот инструмент стал особенно важным в связи с переходом на электронный документооборот и активным развитием электронных сервисов.

Носители для хранения ЭЦП: что выбрать?

Выбор носителя для хранения электронной цифровой подписи – важный этап для любого предпринимателя или компании. Надежность и удобство использования ЭЦП зависят от того, на каком устройстве она будет храниться. Существует несколько вариантов носителей, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки:

• Флеш-карта. Один из самых популярных носителей для хранения ЭЦП. Флеш-карта удобна, так как ее можно легко использовать на разных устройствах, подключив к USB-порту. Однако есть определенные риски, связанные с потерей или повреждением карты, что может привести к утрате доступа к электронной подписи. Важно всегда иметь резервную копию данных.
• Сим-карта. Некоторые мобильные операторы предлагают возможность хранения ЭЦП на сим-картах. Это удобно для тех, кто активно использует мобильные устройства для работы с документами. Такой вариант обеспечивает мобильность и доступность подписи в любое время, однако для его использования требуется поддержка специальных сервисов.
• Облако. Облачное хранение ЭЦП становится все более популярным благодаря своей безопасности и удобству. Все данные находятся в защищенном облаке, что исключает риск потери физического носителя. Для доступа к подписи достаточно подключиться к интернету и пройти аутентификацию. Облако является самым современным и безопасным вариантом для хранения ЭЦП, особенно для тех, кто работает с большими объемами данных или использует ЭЦП на нескольких устройствах.

Как получить подпись ЭЦП ИП

Получение электронной цифровой подписи для индивидуальных предпринимателей (ИП) в Беларуси – это обязательная процедура для тех, кто хочет эффективно работать в сфере бизнеса и пользоваться преимуществами цифрового документооборота. Процедура получения ЭЦП для ИП отличается простотой и доступностью, особенно если речь идет о продлении уже существующей подписи.

Для продления ЭЦП достаточно воспользоваться порталом portal.gov.by, где в несколько шагов можно обновить сертификат. Процесс выглядит следующим образом:

1. Авторизация на портале. Предприниматель должен войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
2. Выбор услуги. В разделе услуг необходимо выбрать получение ЭЦП для ИП или физического лица. Если требуется ЭЦП для юридического лица, выбирается соответствующая опция.
3. Формирование заявки. Указывается период, на который планируется продлить сертификат.
4. Оплата услуги. Оплата производится через системы ЕРИП или Ассист.

Важно следить за сроком действия ЭЦП, чтобы своевременно оформить упрощенную процедуру продления. Срок действия сертификата открытого ключа электронной подписи, как правило, составляет 1 либо 2 года. Эта информация размещена в сертификате. Также держателю сертификата на указанный им при выпуске сертификата e-mail будут приходить уведовления о необходимости продления ЭЦП. Если образуется просрочка, возникнет необходимость сбора полного пакета документов и обращения в регистрационный центр ГосСУОК для получения нового ключа ЭЦП.

В случае первичного получения ЭЦП необходимо лично посетить один из регистрационных центров ГосСУОК Национального центра электронных услуг, где подается заявление с большим пакетом документов на создание нового ключа.Список регистрационных центров, где можно выпустить ключ ЭЦП, размещен на сайте НЦЭУ. Там же можно ознакомиться с пакетом документов и тарифами на оплату услуг Республиканского удостоверяющего центра (РУЦ). Регистрационные центры оплату за выпуск ключей не принимают, этим занимается РУЦ НЦЭУ. 

Обязательные случаи использования ЭЦП

Для многих белорусских предпринимателей электронная цифровая подпись стала обязательным инструментом, особенно в ряде случаев, регламентированных законодательством. Есть несколько ситуаций, когда использование ЭЦП – необходимость для законного ведения бизнеса:

1. Работа с НДС. Предприниматели, которые работают с налогом на добавленную стоимость, обязаны использовать ЭЦП при подаче отчетов и других документов, связанных с уплатой НДС. Это требование обусловлено необходимостью обеспечить безопасность и подлинность передаваемой информации.
2. Валютные сделки. В случае совершения валютных сделок на сумму, превышающую 4000 базовых величин, договор должен быть зарегистрирован в Национальном банке Республики Беларусь. Для этого требуется использование электронной цифровой подписи. ЭЦП в таких случаях гарантирует подлинность сделки и защиту от изменений в договоре после подписания.
3. Отчеты в ФСЗН. Подача отчетов в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) также требует использования электронной цифровой подписи. Это касается всех форм отчетности, включая 4-фонд и ПУ. Подписание таких документов “вручную” больше не допускается, что делает ЭЦП необходимым инструментом для предпринимателей и компаний.

Последние новости об ЭЦП

В последнее время электронная цифровая подпись продолжает развиваться и совершенствоваться. В Беларуси предпринимаются активные шаги для упрощения и ускорения процессов получения и использования ЭЦП. Одним из ключевых нововведений стало упрощение процедуры продления сертификатов, что позволило предпринимателям экономить время и получать услуги онлайн без необходимости личного посещения центров обслуживания.

Кроме того, растет уровень безопасности электронных подписей. Современные криптографические алгоритмы и многоуровневая защита обеспечивают надежность ЭЦП, что делает ее ключевым инструментом для работы с документами в цифровом пространстве.

Также стоит отметить, что все больше государственных и коммерческих организаций переходят на использование ЭЦП, что свидетельствует о том, что этот инструмент становится неотъемлемой частью документооборота. Только в первом полугодии 2024 г. было продлено и обновлено более 250 тыс. сертификатов ЭЦП юридическими и физическими лицами в Беларуси. В будущем можно ожидать дальнейший рост популярности ЭЦП и расширение возможностей ее использования в различных сферах деятельности страны.